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青岛小工单管理系统怎么样

日期:2024-10-30 发布人:aiqitong

“随货单”包括正式的和临时的两种样式,由保管员收执并转交财务。正式“随货单”就应是供应商带给的,要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、单位公章。临时“随货单”由供应部主管填写,要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、供应商名称。 入库单上务必分别列出合格品数量、不合格品数量。比如面粉,合格袋,烂袋袋,湿袋袋,脏袋袋;比如纸箱,合格个,烂箱个,湿箱个。保管员传递入库单时,应主动给会计解释造成不合格品的原因或职责。 关于材料卸车时间:在冬季,之后到达的箱皮不安排卸车;之后到达的卷材不安排卸车。其他材料,原则上在之后到达的不安排卸车,但具体是否卸车,应由仓库主管根据实际状况灵活掌握。 原料卸车冲突的解决:当成品装车、成品入库、原料卸车在时间上或人员方面出现冲突时,仓库主管务必按照以下顺序解决:首先保障成品装车,其次保障成品入库,后安排原料卸车。严禁首先安排卸车。 严禁强制调用保管员卸车、入库、装车。保管员是仓库管理人员,不是装卸工,任何人不得滥用职权、强制调用保管员卸车、入库、装车。只有保管员保质保量完成自己的本职工作后,并且自愿参加卸车、入库、装车时,仓库主管方可调动参加卸车、入库、装车。 为保证教学活动的正常进行,保护好的财产不受损失,特制定以下安全防范措施: 网络安全措施 网络中心,非管理人员不得入内。 网络管理人员要做好设备的日常维护保养工作,建立设备运行日志和故障记录,发现问题及时处理,保证设备的正常运转,通讯线路的畅通。 路由器、交换机、服务器、防火墙等务必设置密码,专人管理严格保密。除机房管理人员以外其他人员不许操作网络设备。 做好网络安全防范工作,对网管中心的计算机设备要定期查毒和杀毒,并指导老师和各科室定期查杀病毒。 做好数据的备份,在系统遭到破坏时能够及时恢复系统和数据,减少损失。 机房管理人员要做好机房的防盗、放火、防水、防潮、防静电、防尘工作,保证机房有良好的工作环境。 建立状况汇报制度,对于重大事故要及时向领导和市教育局汇报。 微机教室 微机教室要装配调温、调湿设备,持续良好的室内温度计算机运行时一般持续在至℃,非运行时持续至℃和湿度运行时:相对湿度%非冷凝。 微机教室内不许饮食和吸烟,严禁将易燃易爆物品、有毒性物品、强腐蚀性物品、强氧化性物品、强磁场物品、放射性物品和染有计算机病毒的软件带入计算机室。 管理教师要做好微机教室卫生、安全防范和财产保护工作,熟悉防火等有关器材的使用,经常检查安全措施的落实状况。

物资到后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。 未经总经理或部门主管批准的采购。 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 与要求不贴合的采购物资。 因生产急需或其他原因不能构成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。 物资保管仓库管理制度 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。 二齐物资摆放整齐、库容干净整齐。 三清材料清、数量清、规格标识清。 四号定位按区、按排、按架、按位定位。 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。 物资的领发仓库管理制度 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 库管员根据进货时间务必遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

未按运输条件要求,常出现易碎、开膜现象。 仓库相关文章 关于仓储的名词解释 仓储简介范文篇 仓库管理员工作职责 仓库工作人员个人工作鉴定 仓储管理文章精选 仓库管理制度及流程 仓库管理制度及流程 仓库管理制度 章仓库管理规定 为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范仓库的材料管理程序,促进本仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。 为防止材料资产流失,用于工程项目的一切所购买材料物品板房所需购买的家私和摆设品,能够指定专人验收后交仓库都务必先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,财务部有权拒绝报帐。 仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工油漆铝钢材类、板木材建材包括瓷砖类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。 仓库所有物品务必根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。 仓库务必建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。 与仓库发生各种业务关系的各相关人员务必严格按仓库管理作业流程进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外购买回来务必仓库进行验收入帐后再按手续领出。 仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况包括产生盈亏状况说明上报。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。

第二条仓库管理工作的任务 做好物资出库和入库工作。 做好物资的保管工作。 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。 第二章仓库物资的入库 第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单资料不符的,办理入库手续要如实反映。 第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体状况报告主管人员处理。 第三章仓库货物的出库 第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体状况报告主管人员。 第四章仓库货物的保管 第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,到达帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。 第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。 第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,务必查明原因,分清职责,及时写出书面报告,提来源理意见,报部门主管人员。 第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出推荐。 第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。 第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。 第十二条建立健全出入库人员登记制度。 第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

成品出库操作流程: 接到一式四联的“发货出库单”→审核出库单资料车牌号、所有职责人签名、发货专用章、品名规格口味等等→发货保管指挥成品在仓库内装车,随手统计平板车装车数量→发货保管在仓库门口监督平板车卸车,随手统计平板车卸车数量→发货结束后,两个保管员立即核对各自记录的发货数量与出库单是否完全一致,只有完全一致时才可进行下一步骤→与提货人司机核对无误→把联白联交给司机转交客户,第四联黄联给司机做出门证→根据出库单登记商品卡和数量明细账→检查出库单、商品卡、账簿、实物是否相符 注意事项:务必贯彻“出库四个坚持” 坚持按出库流程操作:务必按流程的先后顺序操作,严禁违规操作; 坚持人同时操作出库:在整个发货出库过程中,个发货保管员务必同时在指定的位置、现场负责,严禁单独一人实施发货操作。当只有人时,务必拒绝出库作业,同时务必请示仓库主管临时增派人员协助。 坚持出库复核:发货过程中,一个保管员在仓库内负责成品从货垛向平板车转移,统计其数量;另一个保管员在仓库门口负责成品从平板车向运货汽车转移,统计其数量。 坚持出库对账:两个发货保管员在发货结束后,分别汇总自己的发货数量,并与出库单核对。只有二人的结果与出库单完全一致,且与提货人司机完全一致后,才允许把出库单四联交给提货人司机。 第四篇业务要求之二:成品仓库工作标准 第五篇业务要求之三:材料仓库工作流程 材料入库流程: 供应商申请入库→质检员对质量检验合格→搬运进入仓库→保管员指挥打垛,随手统计数量→分类汇总入库数量,填写“入库单”→按规定传递“入库单”→根据入库单登记材料明细账 注意事项: 只有质检合格的材料才能搬运进入仓库,质检不合格的材料务必拒绝入库; 填写入库单前,务必检查材料与“报货计划单”所列主要资料是否相符。 当名称、规格、口味有一项不符时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。 对于卷材和托合,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。 对于箱皮,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。 材料入库数量,务必根据实际计量结果验收,严禁估计验收。总体原则是:能称重量的称重,能点数量的点数,能全查的不抽查,务必抽查的尽量大比例抽查。对于按照固定标准固定数量、固定重量包装的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,当进货量较大时可采用抽查的方法,但抽检比例不能低于%




“入库单”的传递:“入库单”一式四联,联送达牛冬霞;第二联送达主管会计;第三联和随货单、磅单、报货计划单、质检单一齐送达采购主管;第四联仓库存根,保管员用于记账、备查。 仓库主管务必注意,原材料卸车及入库,原则上应安排在白天进行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期间,也不予安排卸车入库工作。 材料出库流程: 车间申请领料→填写领料单→对材料称重或查数→领发料人员在领料单上签名确认,材料出库→根据领料单逐笔登记明细账→每一天制作“领料汇总单”→检查明细账与“领料汇总单”是否相符→检查账实是否相符→传递领料单及“领料汇总单” 注意事项: 务必按出库流程的先后顺序操作,个性是务必先制单、签名,后发料。 个性强调:保管员发料时,务必在现场称重或点数。下列失职行为,每次处罚保管员元:保管员不在现场发料;保管员不看真实数量却按照领料人自报的数量填写领料单; “领料单”一式三联,联送达财务部;第二联仓库留存记账;第三联生产班组存 第六篇业务要求之四:材料仓库工作标准 第七篇岗位职责 仓库主管岗位职责 总体上对仓库工作全面负责 负责协调仓库与生产、供应、销售各部门之间的关系 负责所有搬运工人包括入库工、装车工、卸车工的日常管理与协调 具体安排仓库装卸车工作,包括装卸货顺序、装卸货地点、卸货仓位、装卸车时间分配、搬运工人调度、具体收货保管、具体发货保管等等 负责仓库仓位的规划、合理使用 负责仓库安全措施的落实,个性是防火灭火措施的落实 负责对仓库人员包括所有搬运工人的考勤和工作纪律的落实




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