金蝶中国中型业务赋能部经理肖祥铁 小微企业天然具有经营风险高、信用能力弱、抵押物缺乏等特点。锚定小微企业的融资难题,金蝶中国数据金融部总监朱海勃发表了《盘活数据资产,让每个企业都拥有数字信用》的主题演讲,他表示“金蝶金融最核心的愿景是希望基于金蝶数据的能力,在客户授权的前提下让每个企业都能够拥有自己的数据信用,基于这个数字信用使得每个企业都能够平等的享有金融权。”
针对这些问题,公司决策层和管理部门进行了一个总体性的规划,最终确定建立以财务管理为中心,以产品技术数据为基础,实现业务流程中对成本及费用的预测、控制和反馈,并实现企业生产经营全过程物流、信息流及资金流的监控,使财务管理、销售管理、库存管理、采购管理、车间管理、计划管理、成本管理全面集成统一,构建一个具先进性、集成性、适应性、安全性和可扩展性的企业资源集成系统。要求整个系统满足企业核心管理的需求,近、远期投资兼顾,尽量降低投资成本,要求快速实施,迅速提高企业信息化管理水平。 项目计划最终确定分成三大阶段。第一阶段:分模块独立实施。首先完成财务管理、基本供应链购销存管理以及财务与销售、采购、库存业务的基础集成应用。第二阶段:实现生产计划管理、车间管理、成本管理,并与财务、销售、采购、库存业务集成。第三阶段:供应链全过程的物流、资金流的全面控制与考核,支持管理者经营决策。 随着ERP系统的逐步实施,系统在短期内就取得了显著的成效。系统可以实时按所需条件查询库存数量,为生产部门合理安排生产任务、仓库管理部门进行库存管理和控制提供详细而准确的资料;仓库账与财务账、财务账与客户账不一致的问题得到彻底的解决。贸易公司则运用销售系统现有的报表,对销售人员的工作业绩进行考核,对应收账款进行分析。 三、体会和感受 公司从管理目标着手,根据自身需求分步实施ERP系统,在实施的过程中,我们深刻感受到:ERP绝不是一蹴而就的一个计算机应用软件,而是一个至上而下,全员参与,循序渐进的系统性工程。鉴于中小企业在管理上的先天不足,一个ERP项目的成功导入,应当考虑以下几个方面
在徐少春看来,IT就是业务,业务就是IT。业务和IT的完美结合,就是企业的核心战斗力,也就是现在的EBC时代。具体来说,EBC(企业业务能力)主要包含了5个平台系统:客户体验平台,帮助提升链接客户的能力;生态系统平台,实现所有伙伴的链接;物联网平台,链接材料、设备、产品;信息系统平台,智能协同、智能运营、智能管控;数据分析平台,帮助企业更好地洞察、预测和进行风控。 重构数字战斗力的三大因素
而在卖场和直营门店的宣传上,X化妆品企业也摆脱了过去“拍脑袋决策”的管理模式,而是将过去的市场投入费用与业务增长量作为双维度考核依据,以此来决定下一季度市场费用投入的额度和区域,使管理层能真正做到通过系统来管理核心业务。 知识管理固化企业文化 在此次实施中,令X化妆品企业感到满意的除了IT解决方案实现了X化妆品企业所有门店信息的批量导入和及时更新外。IT解决方案为X化妆品企业打造的门店美容顾问的组织管理更令他们惊喜。系统上线后,管理者只要将每位美容顾问的工作调度、在假或离职等人事管理资料纳入系统后,就能够轻松地结合X化妆品企业的各类项目、活动需要进行管理,大大提升了管理效率以及美容顾问的工作效率。 此外AMT还为X化妆品企业做了AMT标志性的知识管理项目,将企业沉淀在业务流程中的知识经验提炼出来,让组织形成内部学习的良好氛围。现在新员工可以较全面地完成公司内部系统的学习,然后在IT解决方案平台上分享老员工的经验和知识,在入职导师的指导下迅速完成对公司文化和工作技能的初步了解。 “IT解决方案平台中关于公司历次重要会议记录、信息发布、公司企业文化宣传一应俱全,因此我们要求新员工进公司后要花两天时间来看这个内部平台,了解公司流程、制度和企业文化,这也减少了公司进行员工培训的成本和时间。”于总监说。
企业数据的自动化、信息化。用电子信息技术对生产、销售、财务等数据进行处理,这是最基础的、大量的数据信息化过程。更高层次的辅助管理、辅助决策系统,Intranet、Extranet、制造资源计划(MRPII)、计算机集成制造系统(CIMS)、办公自动化(OA)等都是用来辅助管理、辅助决策的,这是更高层次的信息化。 随着我国企业信息化的深入,中小企业的信息化将成为企业信息化的重点,提高中小企业对信息化的认识,为中小企业信息化出谋划策,将对促进我国中小企业信息化起到良好的作用。建设企业信息化内容
因为这样的改变,涪陵榨菜的数字化成果也很明显。可以说,有了这样的能力,在决策上、信息上、组织化上,实现了跨部门、跨组织间的业务运营流程畅通起来,提升了企业的运营效率,使组织间交易清晰起来,并且科学规范了数据平台,让企业真正实现了数字化、智能化、自动化。 结语 俗话说,“逆水行舟,不进则退”。对于身处这个时代的企业来说,最优秀的企业,往往都是“冲浪好手”,总能抓住变革的浪潮快速前行。
建立一支高素质的信息技术队伍 企业信息化中所采用的模式或系统都是人机统一的系统,它需要既精通信息技术,也知晓管理知识的综合性的信息人才。开发者在实施硬件、网络、软件安装调试的同时,要为企业培养熟练操作和具有一般系统维护知识的技术力量,其中包括各个岗位的熟练操作员、系统硬件网络简单故障维护人员,以及熟悉本企业实际业务、具有相应文化知识的信息数据管理分析人员等。另外,企业还应积极完善其人才机制,一方面通过开展内部培训、社会公开招聘以及与高校、科研单位协作,引进和培养信息化人才,另一方面,还要在留住人才、发挥人才的作用等方面多做文章。 积极营造企业信息化建设良好的外部环境 发达国家经验证明:政府的支持、鼓励和引导在企业信息化建设中至关重要。政府对信息化建设环境的改进和完善包括网络基础设施建设、配套体系的建立和完善、网络安全以及制定法律、法规等,并通过组织企业管理者参加先进管理系统的培训、宣传推广企业信息化的具体做法和成功经验、信息化示范工程的建设等各种方式对信息化建设进行直接倡导和推动,从而为企业信息化建设营造一个良好的环境。政府还可通过行政影响,整合资源、维护良好的市场经济环境,并积极扶持高水平的咨询机构,针对企业生产、经营、管理信息系统建设的需求,提供长期的优质服务。