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各事业部、分必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量，有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送各事业部领导及财务人员，各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见，责成相关部门及时加以处理。 第二章工程项目仓库管理规定 为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范仓库的材料管理程序，促进仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，较准确做好各工程项目成本决算。特工程项目仓库。 为防止材料资产流失，用于工程项目的一切所购买材料物品板房所需购买的家私和摆设品，可以指定专人验收后交仓库都必须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名，财务部有权拒绝报帐。 仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为五金交电水暖类、化工油漆铝钢材类、板木材建材包括瓷砖类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。 仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。 仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐。 与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按仓库管理作业流程进行办理各种业务，禁止发生各工地直接将材料报采购员购买的现象，直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出。 仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况包括产生盈亏情况说明上报。盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。 仓库对所有机具类工具进行登记造表，建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报。特别是由于使用寿命极限报废的且属于固定资产的机具要及时上报财务部销帐。 各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后，仓库应在天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报。 做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及仓库四周米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。 做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态，变质且有危险的物品要及时处理并上报。 做好材料价格的保护工作。禁止私自将的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与不相关的人员。 严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料，详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限必要的也可提交样品、示意图和材料店名等交采购员，防止采购员误买、错买、多买、少买，以至造成损失。 认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求不明白问清楚材料员，严格按采购要求按时将材料购回仓库，避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能面对代理商，有利于做好退货工作以减低损失。购买材料的总体原则为货比三家，同等材料优质价便服务好者中标。 严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名，并将情况及时通报采购员。 仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或，预防向准客户报工程预算价时严重底于市场致使受损。

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仓库现场管理工作必须严格按照要求、标准及各事业部分的具体规定执行。 第六章仓管员工作职责 准确地做好材料进出仓库的帐务工作。 严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。 不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。 认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。 认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。 认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。 认真做好仓库发料工作。发料原则凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接重物品除外;先进仓的料先发，旧废料根据实际情况合理利用。 认真做好退料工作。退料原则不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。 认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。 认真做好手动工具和机具的借收登记工作。 有责任提出仓库管理的合理建议。 认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。 第七章仓库管理作业流程 各工地主管水电和油漆主管接新工地图纸后认真审阅，根据工地工程预算情况和实际工程进展需求，提前天列出材料需求计划单，此单注明材料的品牌、规格、型号、数量，包括性能、状态、颜色如果是非常用的材料，需设计师提供样板或材料采购的店名等提交仓库。 仓库接各工地材料需求计划单后，立即核查库存情况，决定是否购买或购买量。如需购买，开出订购单，报材料员审核。 材料员根据订购单认真审核包括到工地实际测量数量等并与工地沟通后，提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。

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